Nutzung und Fahrzeug aufeinander abstimmen
Üblich ist die Übernahme nach der Landung mit Weiterfahrt zum Quartier. Ebenso häufig die Rückgabe vor einem frühen Rückflug, bei der niemand vom Personal anwesend ist.
Platzbedarf realistisch einschätzen
Entscheidend ist die Passung zwischen Gepäck, Personenzahl und der Zufahrt zum Quartier. Bei enger Zufahrt bringt eine kleinere Kategorie mehr als zusätzlicher Kofferraum.
Was vor der Anreise feststehen muss
Zahlungsmittel für die Kaution, Name des Hauptlenkers und Kautionshöhe gehören vor die Abreise. Nach einem Flug fehlt die Zeit, eine abgelehnte Karte noch zu lösen.
Führerschein aller vorgesehenen Lenker, Ausweis und Buchungsbestätigung gehören griffbereit ins Handgepäck. Was digital vorliegt, sollte auch ohne Netz abrufbar sein.
Wo die Übergabe stattfindet
Manche Anbieter übergeben im Terminalbereich, andere über einen Shuttle zu einer Station außerhalb. Das bestimmt den Zeitbedarf nach der Landung und wie einfach ein Wechsel wäre.
Bei knapper Kartenlage oder mit Kindern ist die kurze Variante die ruhigere. Ein Problem an einer externen Station kostet spürbar mehr Zeit.
Zustandsaufnahme trotz Zeitdruck
Nehmen Sie sich auch nach einem langen Flug zehn Minuten für einen Rundgang in fester Reihenfolge und fotografieren Sie vier Ecken, jeden Schaden aus der Nähe sowie das Cockpit bei eingeschalteter Zündung.
Lassen Sie jeden Schaden im Übernahmeprotokoll eintragen, bevor Sie die Fläche verlassen. Eine mündliche Zusage ist später nicht belegbar.
Rückgabe vor einem frühen Rückflug
Bei Rückgabe vor Öffnung prüft niemand das Fahrzeug gemeinsam mit Ihnen. Fotografieren Sie das abgestellte Fahrzeug, das Cockpit mit Kilometerstand und Tankanzeige sowie den Ort der Schlüsselabgabe mit sichtbarer Uhrzeit.
Bewahren Sie die Aufnahmen zusammen mit dem Tankbeleg auf, bis die Kaution freigegeben und die Endabrechnung abgeschlossen ist.
Kilometerregelung und geplante Route
Prüfen Sie vor der Buchung, ob der Tarif unbegrenzte Kilometer enthält oder ein Kontingent vorsieht. Bei täglichen Fahrten ist ein Kontingent rascher erreicht, als eine einzelne Etappe nahelegt.
Rechnen Sie die geplante Route grob durch und stellen Sie sie dem Kontingent gegenüber. Ein etwas teurerer Tarif mit unbegrenzten Kilometern kann über eine Woche günstiger sein.
Vorab notieren
- Kartenart und Kautionshöhe vor der Abreise schriftlich klären
- Führerschein und Ausweis aller Lenker griffbereit halten
- Buchungsbestätigung auch ohne Netz verfügbar machen
- Klären, ob im Terminal oder per Shuttle übergeben wird
- Rundgang mit Fotos trotz Zeitdruck durchführen
- Schäden vor dem Verlassen der Fläche eintragen lassen
- Bei früher Rückgabe alles mit sichtbarer Uhrzeit dokumentieren
Häufige Fragen
Wie viel Zeit ist für die Übernahme einzuplanen?
Mehr als die reine Schalterzeit. Zwischen Gepäckausgabe, möglichem Shuttle, Formalitäten und einem gründlichen Rundgang vergeht mehr Zeit, als nach einem Flug meist einkalkuliert wird.
Was tun, wenn die Karte am Schalter abgelehnt wird?
Nach einer zweiten Karte oder einem geringeren Betrag fragen und parallel das Kreditinstitut anrufen. Eine Sperre für Auslandszahlungen ist eine häufige und rasch lösbare Ursache.
Wie sichere ich eine Rückgabe außerhalb der Öffnungszeiten ab?
Nur durch eigene Dokumentation: Fotos vom abgestellten Fahrzeug, vom Cockpit mit Kilometerstand und Tankanzeige und vom Ort der Schlüsselabgabe, jeweils mit sichtbarer Uhrzeit.
Lohnt die Flughafenübernahme gegenüber einer Station im Ort?
Wenn Sie sofort weiterfahren, meist ja. Bleiben die ersten Tage an einem Ort, können eine spätere Übernahme und der Wegfall von Parkgebühren mehr sparen, als der Transfer kostet.
Lohnen unbegrenzte Kilometer?
Schätzen Sie zuerst die tägliche Fahrleistung. Da sich Etappen bei einer Rundreise täglich wiederholen, kann ein Tarif mit Kontingent über eine Woche teurer ausfallen als ein etwas höherer mit unbegrenzten Kilometern.
Welche Unterlagen verlangt der Schalter?
Führerschein und Ausweis jeder eingetragenen lenkenden Person, die Buchungsbestätigung und eine Karte auf den Namen des Hauptlenkers. Fehlt eines davon, kann die Übergabe scheitern, auch wenn die Miete bereits bezahlt ist.